הנחיות למרצה בהרצאה מקוונת (WebEx)

כדאי לערוך היכרות מוקדמת עם סביבת הלמידה המקוונת (כשבועיים לפני ההרצאה). לצורך זה ריכזנו הנחיות מפורטות מלוות ועצות פרקטיות למוכנות טכנולוגית ודידקטית מחולקות לפי סדר הזמנים (משבועיים לפני השיעור הסינכרוני ועד מהלך השיעור). 
 

 
 

 
 

   
 
היערכות לפני ההרצאה המקוונת

 
מוכנות טכנולוגית 
  1. היכרות - כיצד נראית הכיתה הווירטואלית.
  2. קבלת הדרכה בסיסית על שימוש במערכת.
  3. תרגול והתנסות ב"כיתת בדיקה" – התרגול יבוצע במחשב שבו תועבר ההרצאה בפועל (תקינות המיקרופון, המצלמה, העלאת קבצים, דפי אינטרנט, קריאת דיון בצ'ט, שליטה על כלים, נטרול מיקרופונים ב-WebEx Meeting).​
  4. מומלץ להתאמן, לתרגל ולערוך חזרות גנרליות ב"כיתת הבדיקה" כדי לוודא מוכנות ושליטה במערכת.

 
מוכנות תוכן 
  1. הגדרת מטרות, יעדים ונושא ההרצאה. 
  2. תכנון מבנה ההרצאה.
  3. הכנת כלים וחומרים מלווי הרצאה (מצגת, אתרי תוכן ומידע, סרטונים, כלים, סקרים ועוד).
  4. תכנון מפגש אינטראקטיבי, המעורר למידה, סקרנות ומחשבה.
  5. הכנת מסמך עם קישורים רלוונטיים למהלך ההרצאה (שניתן תמיד להעתיק ולהדביק מחדש). 
  6. הכנת אפשרויות נוספות למקרה שאחד הקישורים לא עובד או אם נשאר זמן (תכנית חלופית).

 
ביום ההרצאה המקוונת (כ-45 דקות לפני ההרצאה)

 
מוכנות טכנולוגית
  1. ​בחירת סביבה שקטה עם חיבור קווי של המחשב לאינטרנט (מומלץ להכין מחשב נוסף לגיבוי).
  2. בחירת רקע ניטרלי.
  3. בדיקה של תקינות הציוד לשיעור (מצלמת אינטרנט [חיצונית או מובנית], מיקרופון [חיצוני או מובנה] ואוזניות [מומלץ סט "מדונה" אוזניות + מיקרופון איכותי]).
  4. מספר הטלפון של התמיכה הטכנית או של איש הקשר המלווה בהישג יד. 
  5. הצטיידות בבקבוק מים. 
  6. הצטיידות בשעון והקפדה על עמידה בלוח הזמנים (תחילת ההרצאה וסיומה בשעה המדויקת).
  7. כיבוי הטלפון הנייד.
  8. התראה 5 דקות לפני שמתחילים כדי להתפנות לשירותים, קפה, פעילויות אחרות.

 
כ-30 דקות לפני ההתחלה

 
מוכנות טכנולוגית
  1. סגירת חלונות מיותרים (דוא"ל, פייסבוק), אפליקציות או התראות קופצות.
  2. כניסה לכיתה באמצעות שם המשתמש והסיסמה.
  3. אקטיבציה של השיעור (Start voice conference) והעלאת קבצים וקישורים.
  4. מיקום מצלמת המחשב באופן מיטבי שתקלוט את פלג הגוף העליון.
  5. בקשה מהמשתתפים לכבות מיקרופונים (אם יש כאלה).
  6. נטרול אפשרות הציור/כתיבה של המשתתפים.
  7. נטרול מיקרופונים (WebEx Meeting).
  8. אישור מהמשתתפים בכתב שהם שומעים בחלון הצ'ט.

 
כ-15 דקות לפני ההרצאה המקוונת

 
מוכנות טכנולוגית
  1. ​הצגת שקופית פתיחה. 
  2. העלאת מצגת, קבצים, סרטונים ועוד.

 
במהלך ההרצאה המקוונת

 
מוכנות טכנולוגיה
  1. ​תחילת ההרצאה בזמן. 
  2. יש להציג עצמכם ואת מהלך השיעור, לברך את המשתתפים ולהדגיש שההרצאה מתקיימת במסגרת "אקדמיה ברשת" של מינהל תקשוב, טכנולוגיה ומערכות מידע. יש לציין שהמשתתפים מוזמנים לכתוב בצ'ט ולהדגיש שאין לפתוח מיקרופונים ומצלמות!​
  3. אין לעצור את ההרצאה גם אם מישהו כותב שיש לו בעיה. אין להפסיק בשל קושי טכני של משתתף בודד. למי שיש קושי טכני מוזמן לפנות לרכז התקשוב או למוקד התמיכה של איטיצ'ר בטלפון 03-7554145.
  4. אם נעשה שימוש באתרים חיצוניים, סרטונים וכדומה במקביל להצגתם יש להדביק את הקישורים אליהם גם בצ'ט.
  5. יש להקפיד כל העת על מיקרופונים מכובים בזמן ההרצאה (Participant - Mute All).
  6. יש לסכם, להודות ולסיים את ההרצאה בזמן!

 
מוכנות תוכן והמלצות דידקטיות
  1. ​פתיחה - גירוי מעורר עניין תוך ניצול מיטבי של משאבי סביבת האינטרנט.
  2. קביעת אופן האינטראקציה.
  3. הימנעות מהרצאה רצופה.
  4. ניצול מירבי של הטכנולוגיה ויצירת עניין.
  5. הימנעות משאלות רטוריות והקראה ממצגת.
  6. דיבור ברור, רם ושוטף (אין צורך בעצירות). 
  7. פנייה אישית למשתתפים (התייחסות לשאלות בצ'ט תוך כדי ציון שם המשתתף).
  8. אינטונציה - לשחק עם הקול (להדגיש היכן שצריך).
  9. יש לבדוק קשב באמצעות הפניית שאלות פתוחות, שימוש בהצבעה או בכתיבה בצ'ט, בקשת תגובה של מחיאות כפיים/סמיילי, לערב את המשתתפים. 
  10. מתן אפשרות למשתתפים להגיב.
  11. דיון – אפשר להזמין שאלות בצ'ט, אפשר להכין קובץ שיתופי מבעוד מועד לשאלות.

 
הנחיות טכנולוגיות למורים ולמשתתפים בסביבה מקוונת בפלטפורמת WebEx Event
WebEx Event היא פלטפורמה המאפשרת הרצאות מקוונות רבות משתתפים דרך רשת האינטרנט עם שליטה של המרצה במיקרופונים.

 
mazeget_webex_event_morim.pptx למצגת הדרכה - לחצו כאן

mazeget_webex_event_morim.pptx
 להורדת שקופית מרצה - עברית - לחצו​ כאן 
 
mazeget_webex_event_morim.pptx
​ להורדת שקופית מרצה - ערבית​​ - לחצו כאן​
 
 
מומלץ להפנות את המשתתפים בשיעור המקוון לקבלת הנחיות למשתתפים בהרצאה מקוונת. 

  ​​
​​
תאריך עדכון: 11/01/2017
 ​
​​​​​​​